Platforma de eLearning a programului IRT “De la informatie la parteneriat”

Proiect:

Curs virtual pentru proiectul finanţat din fonduri europene “De la informaţie la parteneriat”

Client/Industrie:

Institutul Român de Training – Training / Educaţie de la distanţă

Institutul Român de Training (IRT) este o organizaţie neguvernamentală, fondată în 2002, al cărei scop este promovarea în România a educaţiei pentru adulţi. Una dintre priorităţile IRT este dezvoltarea de iniţiative de absorbţie a fondurilor europene. Activitatea IRT în domeniu constă atât în organizarea de cursuri de instruire cât şi în formularea de rapoarte de evaluare a capacităţii de absorbţie a fondurilor europene.

Proiectul „De la informatie la parteneriat” – Formare pentru întărirea capacităţii de monitorizare şi participare la procesul decizional – se derulează în perioada septembrie 2009 – decembrie 2010 şi se adresează reprezentanţilor organizaţiilor neguvernamentale, sindicatelor şi patronatelor. Programul constă în organizarea a 8 programe de formare, privind utilizarea cadrului normativ al accesului la informaţie şi al transparenţei decizionale, pentru 120 de participanţi din cele 8 regiuni ale României. Fiecare program conţine o componentă de training în format eLearning şi o componentă de training în sala de curs.

Pe scurt despre proiect:

Infoideea a fost desemnată pentru dezvoltarea componentei de training în format eLearning a programului “De la informaţie la parteneriat” în urma unei licitaţii care a presupus, dincolo propunerea efectivă, respectarea unor condiţii foarte stricte impuse de legislaţia europeană.

Datorită competenţelor multiple ale echipei în tehnologii multimedia dar şi a bunei cunoaşteri şi înţelegeri a mediului educaţional, propunerea Infoideea a răspuns întocmai nevoilor Institutului Român de Training, compania dezvoltatoare dovedindu-se un partener profesionist de încredere.

Obiectiv:

Dezvoltarea unei aplicaţii care să permită formarea de clase şi cursuri virtuale

Provocări:

• Simularea într-o măsură cât mai mare a experienţei dintr-o sală de curs reală
• Procedeul special de înscriere la curs, ca urmare a cerinţelor formale ale finanţatorului legate de persoanele eligibile pentru curs
• Fluctuaţia mare a numărului de cursanţi – acesta poate creşte foarte mult în funcţie de succesul proiectului şi de extinderile lui
• Minimizarea muncii administrative a tutorilor

Soluţii:

• Dezoltarea unei soluţii pe platforma open-source Moodle adaptată nevoilor speciale ale clientului:
  • tot site-ul este în limba română, cu diacritice
  • site-ul are 2 secţiuni: o secţiune publică în care sunt disponibile prezentări ale proiectului şi o secţiune privată accesibilă doar utilizatorilor înregistraţi.
  • înregistrarea în sistem poate fi realizată de: utilizator folosind interfaţa web din secţiunea publică, cu validarea adresei de email şi CAPTCHA sau de operator folosind interfaţa de administrare.
  • înscrierea la curs se face: automat sau cu validarea unui operator.
  • există mai multe clase de operatori în funcţie de drepturile alocate în sistem
  • cursul poate să fie disponibil pentru înscriere şi urmare oricând (nelimitat în timp) sau doar în cadrul unor sesiuni limitate în timp, în funcţie de dorinţa clientului. Această limitare se poate aplica sau la toate modulele cursului sau doar la anumite module.
  • conţinutul se poate parametriza să permită parcurgerea liberă sau numai secvenţială a modulelor
  • în cazul parcurgerii obligatoriu secvenţiale a modulelor, permiterea trecerii de la un modul la altul se poate configura fie pe baza parcurgerii integrale a conţinutului, fie pe baza trecerii cu succes a unui test
  • cursul are asociate, pe lângă conţinutul efectiv, şi alte elemente parametrizabile din pagina de configurare a cursului: teme – mesaje cu posibilitate de ataşare de documente (word, pdf etc.) – postate de utilizatori şi accesibile fie doar tutorelui fie tutorelui şi echipei; teste (produse cu Articulate Quizmaker); forum de discuţii, camere de discuţii care să suporte fişiere ataşate; mesagerie privată student – tutore, student – administrator, student –student;
  • absolvirea unui curs este parametrizabilă după următoarele criterii: parcurgerea integrală a conţinutului, trecerea cu succes a unui test de absolvire etc
• Conţinutul cursului este structurat pe module (secţiuni), sesiunea de curs are o dată de începere şi de încheiere stabilite şi anunţate public, are un tutore asignat şi o listă de utilizatori înscrişi (clasă), asemenea unui curs desfăşurat într-o sală de clasă normală
• Adăugarea unor funcţionalităţi complexe, conform cerinţelor finanţatorului:
  • crearea unui modul pentru înscrierea cu confirmare prin poştă a eligibilităţii care generează automat formularele de înscriere, permiţând tipărirea lor facilă
  • generarea automată a diplomelor de către cursanţi etc
• Folosirea platformei Moodle, utilizată de universităţi din întreaga lume, permite susţinerea a mii de studenţi simultan, evitând eventualele probleme generate de fluctuaţia mare a numărului de cursanţi
• Minimizarea muncii administrative a tutorilor prin automatizarea majorităţii proceselor: de la înscrierea participanţilor la curs, organizarea informaţiei în site şi accesarea acesteia de către studenţi simplu şi organizat, până la sistemul de evaluare automată a grilelor şi generarea diplomelor direct de către cursanţi.

Rezultate:

Proiectul este în curs de desfăşurare (septembrie 2009 – decembrie 2010), aşa încât este prematur să vorbim de rezultate finale. Totuşi, după primele trei luni de curs, feedback-urile primite din partea membrilor IRT (tutorilor) au fost pozitive, aceştia apreciind în special modulul special de înscriere şi sistemul de generare a diplomelor direct de către cursanţi. Datorită automatizării acestor funcţionalităţi administrative, tutorii au mai mult timp la dispoziţie pentru pregătirea temeinică a cursului şi pentru discuţii online cu studenţii.

Aspecte principale ale implementării:

• Timpul scurt de dezvoltare şi implementare – aproximativ 3 luni
• Rezolvarea rapidă, cu resursele planificate iniţial
• Punerea în funcţiune a platformei în parametrii stabiliţi, conform planificării iniţiale

Motivele alegerii Infoideea:

• Respectarea condiţiilor de licitatie impuse de legislaţia europeană, atât din punct de vedere al calităţii propunerii dar şi al modului de prezentare/susţinere
• Costurile şi durata de implementare reduse ale proiectului

În continuare

Puteţi citi despre serviciile de eLearning ale Infoideea sau puteţi să ne contactaţi pentru mai multe informaţii.