Platforme de comunicare internă (intranet)
Aplicaţiile intranet dezvoltate de compania noastră oferă organizaţiilor – inclusiv celor cu structură matricială – posibilitatea de a organiza şi accesa, rapid şi în siguranţă, informaţii şi resurse, de a controla şi urmări activitatea angajaţilor, contribuind astfel la creşterea eficienţei muncii şi a performanţei companiei.
Principalele funcţionalităţi ale aplicaţiilor intranet Infoideea:
- Funcţionalitati de informare – oferă membrilor organizaţiei informaţii de tipul:
- Informaţii generale legate de companie: istoric, misiune, structură, management etc
- Profile angajaţi şi parteneri ai companiei care includ fotografie, date de contact complete (telefon, email), departament, poziţia sa în ierarhia companiei – sef/subaltern
- Anunţuri interne şi noutăţi: posturi noi şi avansări, evenimente ce urmează să aibă loc, grupate într-un calendar
- Modele de documente corporate importante: proceduri, formulare, modele de corespondenţă etc
- Alte informaţii generale: curs valutar, prognoza meteo, dicţionare online, revista presei, evoluţii bursiere etc.
- Funcţionalităţi de comunicare – au rolul de a substitui metodele tradiţionale de comunicare, cum ar fi telefonul, faxul şi de a oferi un mediu lucru partajat.
- Fişierele pot fi transferate online, pot fi editate şi urmărite versiuni în funcţie de drepturile alocate.
- O aplicaţie de mesagerie instant serveşte la comunicarea internă în timp real
- Funcţionalităţi de resurse umane (HR) şi recrutare – includ:
- gestionarea bazei de date a angajaţilor cu date personale, numere de telefon, evaluări etc
- publicarea şi întreţinerea ofertei de posturi noi cu caracteristici şi cerinţe
- facilitarea accesului angajaţilor la programele de eLearning: materiale training, teste, chestionare online etc.
- Funcţionalităţi de afaceri – includ:
- gestionare fluxuri de lucru: aprobare concedii, evaluări de personal, formulare comenzi, eliberare Purchase Orders (OP-uri), solicitări de participare la evenimente de specialitate, aprobare delegaţii, foi de parcurs etc
- preluare şi prelucrare comenzi, gestiunea, evidenţa şi/sau expedierea produselor.
- gestionare unitară a arhivelor cu articole cărora li se pot ataşa pliante, prospecte, documentaţii, cataloage interne de produse.